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福建省乔丹体育基金会秘书处各岗位工作职责
 
秘书长工作职责:
1、主持秘书处的全面工作,组织实施理事会决议;
2、负责组织实施年度相关活动计划;
3、负责制订资金筹集、管理和使用计划,并报理事会审批;
4、负责制订内部管理规章制度,并报理事会审批;
5、负责筹备召开理事会的各项工作;
6、负责提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人,由理事会审议决定;
7、负责提议聘任或解聘各机构主要负责人,由理事会审议决定;
8、负责协调各机构开展工作,决定各机构专职工作人员聘用;
9、完成理事长、副理事长交办的其他工作。
 
副秘书长/秘书长助理工作职责:
1、协助秘书长开展日常工作,组织实施理事会决议;
2、协助秘书长组织实施年度相关活动计划;
3、协助秘书长制订资金筹集、管理和使用计划;
4、协助秘书长制订内部管理规章制度;
5、协助秘书长筹备召开理事会的各项工作;
6、协助秘书长协调各机构开展工作;
7、分管基金会的财务管理、项目管理、传播工作;
8、负责开展对外沟通与联络工作,组织落实与合作单位合作计划的实施与推进;
9、负责组织开展业务交流、学习、培训、考察、访问等活动;
10、完成领导交办的其他工作。
 
会计工作职责:
1、依法遵章循规办事。认真学习和贯彻执行国家有关财经法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行财政部颁布的《民间非营利组织会计制度》等国家有关会计法规和本会制订的财务工作各项制度。 
     2、做好会计核算工作。切实做好财务收支会计核算工作,及时完整编制季度、年度财务决算报表,做到数字真实准确,文字说明清楚。
       3、做好账务处理工作。按规定设置总账、明细账及辅助账页,做好收入、支出、费用、债权债务的复核和账目登记工作,做到开支归类准确,科目使用无误;每月按时结账,结帐时须与出纳核对现金日记账和银行存款日记账余额,及时清理往来账目,每年定期进行财产清查,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
       4、做好财务稽核工作。定期检查财会制度的执行情况,研究分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,查找财会管理中的问题,及时向领导提出建议。
       5、做好资金管理工作。定期核对银行账户及存款余额,及时、准确地做好结息工作,确保资金安全。
       6、做好印章管理工作。严格按规定管理财务印章,妥善保管本会财务私章。
       7、做好档案管理工作。严格执行会计档案管理规定,认真做好会计资料的归档工作,妥善保管任期内会计凭证、账簿和财务报告等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。
       8、做好会计监督工作。积极宣传、维护国家财政制度和财经纪律,预防违法违纪行为发生,抵制违法违纪行为。
 
出纳工作职责:
 1、依法遵章循规办事。认真学习和贯彻执行国家有关财经法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行财政部颁布的《民间非营利组织会计制度》等国家有关会计法规和本会制订的财务工作的各项制度。
      2、做好现金管理工作。按规定设置现金日记账,收付现金须及时逐笔登记,做到账款相符;现金开支需符合规定范围,超过现金开支范围的业务应通过银行办理转账结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。
      3、做好存款管理工作。按规定设置银行存款日记账,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;按月核对银行账户及存款余额,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。
      4、严格按规定办理银行各项业务;妥善保管银行存款预留印鉴卡片、定期存款凭据和有价证券。
      5、做好票据管理工作。按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作;建立转账票据领用单、预支审批单,每月终了,认真清理催办领出支票,防止丢失或长期不办理报账手续。严格执行发票(收据)管理使用规定,做好发票(收据)登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。
      6、做好资金管理工作。严格按规定到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债、基金、信托产品等业务,确保资金安全;严禁挪用公款和白条抵库。
      7、做好账簿保管工作。严格执行会计档案管理规定,妥善保管银行存款日记账簿、现金日记账簿等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。
      8、做好会计监督工作。积极宣传、维护国家财政制度和财经纪律,预防违法违纪行为发生,拒绝办理违反财务规定的各种结算、报销业务。
 
项目官员工作职责:
1、负责项目的管理、实施、监测、评估,保证项目目标的实现;
2、负责新项目立项接洽,资料提供、基础问题解答;
3、负责对项目预算决算的合理性、费用单据的完整性、合规性进行审核,保证项目支出规范,提高资金使用效率;
4、负责项目各阶段工作总结、项目报告、简报的整理和反馈;
5、有效获取和整合社会资源,与项目各相关方保持良好的沟通,保证项目的顺利实施;
6、协助进行相关领域新项目的需求调研、评估、设计和开发;
7、根据部门统筹,配合秘书长工作,达成年度既定目标;
8、执行秘书处安排的其他各类事项。
 
综合管理员工作职责:
1、协助处理秘书处日常行政人事事务性工作;
2、负责购置、调配、管理、维修办公用品、设备和固定资产等;
3、协助秘书处对外联络、公务接待等事务性工作;
4、负责办公室环境、安全、消防等事务落实管理;
5、协助基金会党支部有关行政后勤、活动开展工作;
6、协助处理秘书处档案管理等工作;
7、协助秘书处人事招聘、薪酬福利、绩效考核等事务性工作;
8、完成秘书处安排的其他各类事项。